至此时万历时期，访册己经成为考察中的“旧规”，故万历时期的屡次考察皆使用访册。

访册的制作需经过构思、刻板、装订三个步骤，皆由吏部委官完成，具体情况本书不做详述。

访册成型之后，便由吏部派人交送至掌吏科及掌河南道二臣。“访册系(考功)司官自送”，吏科都给事中和掌河南道御史在接到吏部送达的访册后，便分头发放访册，耗时约一两个月左右。从其进行时间来说，与言官的陈言及论劾并行不悖。

访册中开列的官员众多，《吏部职掌》对其进行了详细的开列，援引如下：

本(吏)部咨户部，除仓场大使等官外，将所属各官造册。

咨礼、刑、工三部，将所属各官造册。

咨兵部，除五府所属卫所并收粮经历等官外，将所属各官，会上值亲军、锦衣等卫所经历，五城兵马指挥，武学教官等官造册。

咨都察院将各道、经历、司等宫造册。

咨总督仓场衙门将管仓、收粮经历并库场大使、副使等官造册。

劄付太常、太仆、光禄、鸿妒四寺，上林苑监，将五品以下堂官并所属各官造册。

劄付顺天府将本府五品以下堂官及所属大小衙门等官造册，仍令该府转行。

通政司、尚宝司、六科、中书科等衙门造册。

访册的发放对象主要是言官，而吏部司官有时也会接受访单，承担咨访之责。此外部分高级官员，如阁臣和台长(都察院堂上官)也会收到访册。但不同的官员收到的访册内容及接收时间皆有不同。